Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Winnea Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Winnea Oy
Y-tunnus: 3441535-1
Yhteystiedot:
Ollilantie 13 B 2
00780 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Heidi Westerlund
0405666299
heidi.westerlund@winnea.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteri sisältää tietoja asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. Markkinointitarkoituksessa henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- yritys
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- www-sivujen osoite
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista tuotteista tai palveluista
- laskutukseen liittyvät tiedot
Verkkoanalytiikan osalta voidaan käsitellä tietoja kuten IP-osoite, maantieteelliset sijaintitiedot, selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot sekä tieto käyttäjän vuorovaikutuksesta internet-sivustoon.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen heidi.westerlund@winnea.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta tai potentiaaliselta asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta tai asiakassuhteen syntyessä. Asiakastietoja voidaan kerätä myös tapahtumissa, sosiaalisen median palveluiden kautta, sähköpostitse tai puhelimitse. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten yritysten kotisivuilta tai sosiaalisen median kanavista.
Verkkoanalytiikkaan käytetään Google Analytics ja Google Ads -työkaluja.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Winnea Oy:n ulkopuolelle, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjällä voi olla käytössä järjestelmiä, joihin liittyen tietoja voidaan siirtää soveltamalla Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietosuojaseloste on päivitetty 7.10.2024